Grzywna za niepełne dane o spółce na firmowej stronie internetowej

Zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych (art. 206 par. 1 ksh ) od 1 stycznia 2007 roku strona internetowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna zawierać następujące informacje: nazwę spółki, jej siedzibę i adres, oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki numer KRS i NIP, oraz informację o wysokości kapitału zakładowego. Regulacja  ta ma na celu przede wszystkim ochronę osób trzecich, wchodzących w kontakt ze  spółką oraz zapewnienie prawidłowego przebiegu obrotu gospodarczego. Jej realizację zabezpiecza sankcja finansowa obciążająca członków zarządu spółki. Za niedopełnienie obowiązków ujawniania swoich danych przedsiębiorcy mogą zostać obciążeni wysokimi karami. Zgodnie z art. 595 § 1 k.s.h. członek zarządu spółki handlowej dopuszczający się naruszenia wymogów wynikających z art. 127 § 5, art. 206 § 1 oraz art. 374 § 1 k.s.h., podlega grzywnie w wysokości do 10 tys. złotych. Jest to o tyle istotne, że spółka z o.o. nie ma wcale obowiązku prowadzenia strony internetowej, a co za tym idzie - publikowania w internecie jakichkolwiek danych o sobie. Jeśli się jednak na to zdecyduje, musi dopilnować powyższego obowiązku informacyjnego.

Wspominana wcześniej nowelizacja wprowadziła taką samą powinność po stronie spółek akcyjnych – na podstawie 374 ksh, dodając dla tej kategorii podmiotów jeszcze konieczność informowania o wysokości kapitału wpłaconego.

Istnieją jednak podmioty które przepisami prawa są zobligowane do prowadzenia swojej strony www. Od 3 sierpnia 2009 r. taki obowiązek mają publiczne spółki akcyjne, razem z powinnością zamieszczania na niej informacji  o wolnym zgromadzeniu - co najmniej na dwadzieścia sześć dni przed terminem walnego zgromadzenia. Zgodnie z Art. 4023 ksh od dnia zwołania walnego zgromadzenia na stronie www zamieszcza się:
1) ogłoszenie o zwołaniu walnego zgromadzenia,
2) informację o ogólnej liczbie akcji w spółce i liczbie głosów z tych akcji w dniu ogłoszenia, a jeżeli akcje są różnych rodzajów - także o podziale akcji na poszczególne rodzaje i liczbie głosów z akcji poszczególnych rodzajów,
3) dokumentację, która ma być przedstawiona walnemu zgromadzeniu,
4) projekty uchwał lub, jeżeli nie przewiduje się podejmowania uchwał, uwagi zarządu lub rady nadzorczej spółki, dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad walnego zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem walnego zgromadzenia,
5) formularze pozwalające na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika lub drogą korespondencyjną, jeżeli nie są one wysyłane bezpośrednio do wszystkich akcjonariuszy.

Spółka publiczna ma również obowiązek ujawniania na swojej stronie internetowej wyników głosowań na walnym zgromadzeniu. Wyniki te powinny zostać opublikowane w terminie tygodnia od zakończenia walnego zgromadzenia (art. 421 § 4 k.s.h.). Wyniki głosowań można "zdjąć" ze strony spółki dopiero po upływie terminu do zaskarżenia uchwały walnego zgromadzenia.

Strona internetowa służy również do komunikowania się zarządu z akcjonariuszami. Podczas obrad walnego zgromadzenia zarząd jest obowiązany do udzielenia akcjonariuszowi na jego żądanie informacji dotyczących spółki, jeżeli jest to uzasadnione dla oceny sprawy objętej porządkiem obrad. Odpowiedź można uznać za udzieloną. jeżeli odpowiednie informacje są dostępne na stronie internetowej spółki w miejscu wydzielonym na zadawanie pytań przez akcjonariuszy i udzielanie im odpowiedzi (art. 428 § 4 k.s.h.).

wstecz